edE-mail professionnel automatique
Une adresse professionnelle pour les étudiants, enseignants, parents, membres du personnel et de la direction.
LE GUIDE COMPLET EDONE
Chaque métier.
Chaque possibilité.
60 fonctionnalités détaillées, six grands profils et les services numériques qui relient toute votre communauté scolaire.
POUR CHAQUE UTILISATEUR
Les services inclus
Google Workspace gratuit
Gmail, Drive, Docs, Sheets et Meet intégrés à l’environnement scolaire pour tous les profils.
Bibliothèque numérique gratuite
79 000+ ouvrages du domaine public via Gutendex, documents de l’établissement, partages étudiants validés, favoris et lecture sécurisée.
Notifications automatiques
SMS et e-mails pour les paiements, absences, notes et bulletins. Reçu envoyé après chaque règlement, campagnes ciblées par la direction.
Paiements numériques
Wave, Orange Money, Moov Money, MTN MoMo, Djamo, Visa et Mastercard. Disponibilité selon le pays. 25 pays en Afrique et en Europe, 15+ devises.
Vérification & pilotage
Documents officiels vérifiables par code unique, dashboard 360° pour la direction et programme partenaires en marque blanche.
16 FONCTIONNALITÉS
Pédagogie
Gestion académique
Années, campus, salles, filières, niveaux, classes, maquettes.
Inscription & réinscription
Dossier électronique, carte étudiant, kits, statistiques.
Emploi du temps
Planification par classe, émargements numériques, export PDF/Excel.
Espace enseignant
Contrats, volume horaire, supports, RIB, acomptes.
Quiz sécurisés anti-triche
QCM, réponses libres, tentatives limitées, détection d’onglet.
Devoirs individuels
Fichier, consigne, correction, appréciation.
Devoirs de groupe
Groupes, chef, soumission, notation collective.
Évaluations & notation
Import Excel, coefficients, réclamations.
Bulletins
Génération automatique par semestre, moyennes pondérées, rangs, appréciations.
Procès-verbaux
PV semestriels et annuels, calcul des crédits et décisions de passage automatisées.
Diplômes & certificats
Sessions, génération en masse, code de vérification publique.
Attestations de scolarité
Certificats vérifiables via lien public.
Reçus de paiement
Un reçu est généré automatiquement à chaque règlement, puis envoyé par SMS et e-mail.
Carte étudiant
Numérique + imprimable, photo, statut de remise.
CV automatique
Parcours de l’étudiant, personnalisé, lien public.
Vérification en ligne
Documents officiels par code unique.
6 FONCTIONNALITÉS
Documents
Bulletins PDF
Génération de bulletins téléchargeables au format PDF.
Procès-verbaux PDF
Génération de PV semestriels et annuels au format PDF.
Diplômes et certificats en masse
Production des diplômes et certificats par session de délivrance.
Attestations officielles
Attestations de réussite, d’admission et de scolarité, vérifiables par lien public.
Reçus automatiques
Transmission du reçu de chaque paiement par SMS et e-mail.
Exports Excel et PDF
Export des données pédagogiques pour les équipes de l’établissement.
11 FONCTIONNALITÉS
Finance
Comptabilité & scolarité
Frais, plans de paiement, historique, solde.
Wallet établissement
Solde temps réel, reversement, historique.
Abonnement & facturation SaaS automatisée
Prélèvement wallet ou en ligne.
Réconciliation automatique des transactions
Détection d’écarts.
Sept moyens de paiement
Wave, Orange Money, Moov Money, MTN MoMo, Djamo, Visa et Mastercard. Disponibilité selon le pays.
Frais de transaction de 3 %
3 % du montant par transaction, sans frais fixes additionnels, sur tous les plans et moyens de paiement.
Minimum par transaction
Montant minimum : 2 000 FCFA par transaction.
Tous les frais scolaires en ligne
Règlement de la scolarité, du transport, de la carte, des kits et des accessoires.
Demandes de reversement
L’établissement suit son wallet et demande le reversement de ses fonds.
Notification après règlement
Envoi automatique d’un reçu par SMS et e-mail après chaque paiement.
Imputation en temps réel
Le règlement est affecté directement au dossier de l’étudiant.
4 FONCTIONNALITÉS
Ressources
Stock et moyens généraux
Produits, catégories, fournisseurs.
Commandes et fournitures
Suivi des commandes et des fournitures de l’établissement.
Remise des kits et accessoires
Suivi de la distribution des kits et accessoires aux étudiants.
Gestion du transport
Lignes, frais, suivi.
3 FONCTIONNALITÉS
RH
Fiches du personnel administratif / enseignant
Fiches du personnel administratif / enseignant.
Services, contrats, suivi RH
Services, contrats, suivi RH.
Volume horaire et acomptes
Suivi des heures et demandes d’acompte du personnel et des enseignants.
5 FONCTIONNALITÉS
Communication
Campagnes SMS & email
Direction/admin.
Notifications automatiques
Absences, notes, bulletins, paiements.
Alertes d’absence
Les parents et étudiants reçoivent les notifications d’absence.
Envoi des documents
Communication des bulletins et diplômes par e-mail et notifications par SMS.
Contact et support WhatsApp
Un canal de contact pour échanger avec l’équipe EdOne.
8 FONCTIONNALITÉS
Sécurité
Isolation multi-établissement
Données isolées et accès cloisonnés par établissement.
Connexions HTTPS
Chiffrement des échanges entre votre navigateur et la plateforme via HTTPS.
Mots de passe hashés
Les mots de passe sont conservés sous forme de hash pour protéger les accès.
Double authentification
La 2FA renforce la protection des comptes super administrateurs.
Sauvegardes et restauration
Sauvegardes automatisées et procédure de restauration testée.
Conformité RGPD
Traitement et conservation des données dans le cadre des exigences RGPD.
Traçabilité complète
Actions horodatées et attribuées, notamment les paiements et modifications de notes.
Environnement cloisonné
Chaque établissement dispose de son propre périmètre de données et d’accès.
7 FONCTIONNALITÉS
Bibliothèque
Catalogue Gutendex
79 000+ ouvrages du domaine public.
Lecture directe et sécurisée
Sans téléchargement libre.
Ouvrages propres à l’établissement
Ajoutés par direction / enseignants.
Partages étudiants
Documents validés avant publication.
Favoris personnels
Chaque étudiant retrouve ses livres favoris, issus du fonds de l’école ou du catalogue public.
Ouvrages mis en avant
Les super administrateurs peuvent épingler des titres du catalogue public.
Bibliothèque et parcours
Accès intégré à l’espace étudiant, avec une place dans son CV et son parcours.
DIRECTION, ÉQUIPES, FAMILLES ET PARTENAIRES
Un espace pour chaque profil
Direction & administration+
Académique, finances et équipes : une vue d’ensemble, des accès maîtrisés et des décisions éclairées.
- Multi-établissements & campus (gestion de plusieurs écoles sur une même plateforme)
- Permissions granulaires (rôles, accès par module, par établissement)
- Dashboard 360° (vue d’ensemble des indicateurs)
- Campagnes SMS & email
- Diplômes, PV (procès-verbaux), attestations de scolarité, certificats de réussite
- Wallet établissement (solde temps réel, demandes de reversement, historique)
- Réconciliation automatique des transactions
- Gestion des abonnements et facturation SaaS automatisée
- Programme partenaire / intégrateur (licence marque blanche, prime 100 000 FCFA / école, 10% à vie, dashboard partenaire)
- Configuration des coefficients, maquettes pédagogiques, filières, niveaux, salles
- Import / export de données (Excel, PDF)
- Traçabilité complète (chaque modification de note et chaque paiement horodaté et attribué)
- Sauvegardes automatisées + procédure de restauration testée
- Isolation multi-établissement (données cloisonnées)
Enseignants+
Du planning à la correction, retrouvez vos cours, vos étudiants et vos démarches administratives dans un même espace.
- Contrats & volume horaire (suivi administratif du corps enseignant)
- Import de notes par Excel (import massif, correction rapide)
- Quiz sécurisés anti-triche (QCM, choix multiples, réponses libres, tentatives limitées, détection de changement d’onglet/navigateur)
- Devoirs individuels (dépôt de fichier, consigne jointe, correction et appréciation)
- Devoirs de groupe (constitution des groupes, chef de groupe, soumission collective, notation collective)
- Évaluations et notation (coefficients configurables, gestion des réclamations)
- Dépôt de supports de cours
- RIB (relevé d’identité bancaire) et demandes d’acompte
- Fiches de présence numériques
- Espace enseignant dédié (maquette, planning)
- Configuration des coefficients par matière / niveau
Étudiants+
Un cours à retrouver, une note à consulter, un devoir à rendre : votre vie étudiante vous suit partout.
- Maquette pédagogique complète (années académiques, classes, cours, enseignants, salles)
- Quiz & devoirs (accès, réponses, notes immédiates)
- Notes & bulletins (consultation, téléchargement PDF, rangs, moyennes pondérées)
- Paiement Mobile Money / carte (Orange Money, MTN, Moov, Wave, Djamo, Visa, Mastercard)
- CV automatique généré depuis le parcours, personnalisable et partageable via lien public
- Carte étudiant numérique et imprimable (photo, statut de remise suivi par la direction)
- Bibliothèque de 79 000+ ouvrages (consultation, favoris, lecture directe)
- Email professionnel Google Workspace (accès à Drive, Docs, Sheets, Meet)
- Vérification publique des documents (bulletin, diplôme, attestation par code unique)
- Accès aux reçus de paiement et historique de solde
- Suivi des frais divers (cartes, kits, accessoires, transport)
- Alertes d’absences et notifications automatiques
Parents+
Accédez au suivi de votre enfant par son matricule, consultez ses échéances et réglez les frais depuis votre téléphone.
- Accès simple par matricule (login facile, pas de mot de passe complexe obligatoire)
- Suivi du cursus, notes, bulletins (toutes périodes)
- Alertes d’absences (notification immédiate)
- Statut et paiement de la scolarité (suivi des échéances, montants restants)
- Paiement des frais divers en ligne (transport, carte, kits, accessoires)
- Notifications SMS/Email automatiques (reçus, alertes, annonces)
- Accès au wallet / historique des paiements effectués
- Consultation de la carte étudiant et des documents officiels (lorsque autorisé)
Personnel administratif & RH+
Inscriptions, ressources humaines, fournitures et transport : une organisation commune pour tous les métiers du campus.
- Fiches du personnel administratif et technique
- Services, contrats, suivi RH
- Gestion du stock et moyens généraux (produits, catégories, fournisseurs, commandes, remise de kits et accessoires)
- Transport (suivi des lignes, paquets, frais de transport)
- Gestion des inscriptions et réinscriptions (dossiers électroniques, statistiques en direct)
- Établissement et gestion du campus (salles, filières, niveaux)
- Mise à jour des données de l’élève et du personnel
- Authentification sécurisée (2FA pour super administrateurs)
- Conformité RGPD (traitement et conservation conformes)
Partenaires & intégrateurs+
Distribuez EdOne en marque blanche et accompagnez vos établissements clients, de l’installation à la formation.
- Licence marque blanche aux couleurs de votre structure
- Prime d’installation de 100 000 FCFA par établissement signé
- Commission de 10 % à vie sur chaque abonnement mensuel payé
- Dashboard partenaire dédié au suivi des établissements et des commissions
- Support technique, formation et accompagnement au déploiement
TARIFS & DÉPLOIEMENT
Une offre pour chaque établissement
| Offre | FCFA / mois | Capacité | Repères |
|---|---|---|---|
| Starter | 25 000 | 200 étudiants | Petites écoles et centres de formation |
| School | 75 000 | 800 étudiants | Bibliothèque, SMS et e-mails, quiz, devoirs et RH |
| Campus | 200 000 | 3 000 étudiants | Diplômes, transport, multi-campus, LMD / ECTS |
| Enterprise | Sur devis | Illimitée | SLA dédié, migration et formation sur site |
3 % par transaction. Aucun frais fixe additionnel.
Minimum par transaction : 2 000 FCFA. Les mêmes frais sur tous les plans et moyens de paiement.
Déploiement cloud / SaaS, multi-établissements et multi-campus. Données cloisonnées par école, permissions granulaires et accompagnement des équipes.
Préparer votre démonstration ↗