ed01. Le périmètre de cette politique
Cette politique concerne la consultation du site vitrine edone.my et les demandes adressées à EdOne depuis ce site. Le contact pour ces demandes est edoneapp@gmail.com.
Elle ne décrit pas à elle seule les traitements de dossiers scolaires dans un établissement utilisant l’application EdOne. Ces traitements doivent faire l’objet d’informations et d’accords propres à l’établissement, à ses usages et aux personnes concernées.
02. Les informations concernées
Lors d’une demande de démonstration, vous pouvez saisir votre nom, votre fonction, le nom et le type d’établissement, le nombre d’élèves, votre e-mail, votre téléphone, un créneau souhaité et un message. Le formulaire indique les champs nécessaires.
Ces informations servent à comprendre votre demande et à préparer un échange avec l’équipe. Évitez de transmettre des dossiers d’élèves, des données médicales, des pièces d’identité ou d’autres informations sensibles dans ce formulaire.
La consultation du site entraîne aussi des échanges techniques avec son hébergeur, tels que l’adresse IP, des informations de navigateur et les fichiers demandés.
03. Ce que fait le formulaire WhatsApp
Le formulaire est traité dans votre navigateur. Le site vitrine ne dispose pas d’un serveur de collecte dédié ni d’une base de données de demandes.
Après validation, le site ouvre WhatsApp avec un message prérempli contenant les informations saisies. À cette étape, ces informations sont transmises au service WhatsApp ; vous choisissez ensuite d’envoyer ou non le message à EdOne. La politique de WhatsApp s’applique à l’utilisation de ce service.
Si vous préférez, contactez-nous directement par e-mail. Les informations que vous communiquez dans cet échange sont utilisées pour vous répondre et suivre votre demande.
04. Pourquoi utiliser ces informations
Les échanges servent à répondre aux questions, préparer les démonstrations, examiner les demandes de partenariat et assurer leur suivi. La transmission volontaire d’une demande intervient à votre initiative ; les échanges nécessaires à sa préparation ou à son traitement et les obligations légales applicables encadrent leur utilisation.
Le site vitrine ne comporte pas de formulaire d’inscription à une newsletter et n’intègre pas d’outil publicitaire ni de mesure d’audience ajouté par EdOne.
05. Les services techniques et destinataires
- Équipe EdOne : traitement des messages que vous lui adressez.
- GitHub Pages : hébergement et distribution des fichiers du site, avec des journaux techniques gérés par l’hébergeur.
- Google Fonts : chargement des polices du site depuis les serveurs de Google, ce qui génère des requêtes techniques depuis votre navigateur.
- WhatsApp : uniquement lorsque vous utilisez un lien de contact ou le formulaire qui ouvre ce service.
- Messagerie électronique : lorsque vous écrivez à l’adresse de contact EdOne.
Ces fournisseurs peuvent traiter des informations en dehors de votre pays. Leurs propres règles précisent leurs lieux de traitement et les mécanismes de protection applicables. Aucun fichier scolaire n’est requis pour consulter le site vitrine.
07. Conservation et sécurité
Les champs du formulaire ne sont pas archivés par le site vitrine. Si vous envoyez un message à EdOne, sa conservation dépend du suivi de votre demande, des éventuelles relations contractuelles et des obligations applicables. Les messages ne doivent pas être conservés au-delà de ce qui est nécessaire à ces finalités.
Les durées et modalités concernant un échange particulier peuvent être demandées à edoneapp@gmail.com. Les journaux d’hébergement et les données des services tiers relèvent aussi de leurs propres politiques.
Les échanges avec le site utilisent HTTPS. Veillez également à protéger vos comptes de messagerie et à ne pas partager d’informations excessives.
08. Vos droits et vos demandes
Selon la réglementation applicable à votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur suppression ou vous opposer à certains usages. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer sans remettre en cause les opérations déjà effectuées licitement.
Adressez votre demande à edoneapp@gmail.com, en précisant l’échange concerné. Une vérification d’identité proportionnée peut être nécessaire en cas de doute ; n’envoyez pas de pièce d’identité spontanément. Une conservation imposée par la loi peut limiter une demande d’effacement.
En Côte d’Ivoire, le cadre applicable comprend la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez vous informer sur vos recours auprès de l’autorité compétente, notamment via le site de l’ARTCI. Des protections complémentaires peuvent s’appliquer selon votre pays.
09. Références et évolution
Les pratiques décrites correspondent à la version actuelle du site. Cette page sera mise à jour si de nouveaux formulaires, traceurs ou services sont intégrés.
Une question ?
Notre équipe vous répond à edoneapp@gmail.com.