Pensé à Abidjan. Pour les écoles qui avancent. Découvrir EdOne

L'ÉCOLE, MIEUX CONNECTÉE

Moins de
paperasse.
Plus d'avenir.

Votre énergie mérite d’aller à l’éducation.
EdOne, le logiciel de gestion scolaire, simplifie tout le reste : inscriptions, notes, paiements et vie de campus.

Consulter le guide complet155 fonctionnalités · tous les profils
Une seule plateforme.
Toute votre communauté scolaire.
Illustration de trois étudiants réunis autour d’un ordinateur sur un campus arboré
LA VIE DE CAMPUSLes connexions qui comptent.
Scolarité régléeUn souci de moins, un sourire de plus.

De la première inscription
au prochain grand départ.

40+modules métier
25pays connectés
79 000+ouvrages à explorer
30+profils & rôles utilisateurs

EDONE, CÔTÉ DIRECTION

Toute votre école.
Une vue à 360°.

Sur ordinateur comme sur mobile, les mêmes repères pour suivre les inscriptions, les équipes et les finances de votre établissement.

Votre espace de pilotage
Année 2026–2027AD

BIENVENUE DANS VOTRE ÉTABLISSEMENT

Bonjour, votre école avance.

DÉMONSTRATION
Étudiants inscrits1 248Effectifs de l’établissement
Taux de recouvrement87 %Suivi des frais de scolarité
Enseignants actifs68Votre équipe pédagogique
Campus4Un pilotage centralisé

Inscriptions & vie de campus

Une lecture claire, mois après mois.

Cette année
Sep
Oct
Nov
Déc
Jan
Fév

Répartition par cycle

1 248étudiants
Licence 58 %Master 27 %Formation 15 %

La vie de l’établissement

Données d’exemple · à l’instant
Scolarité régléeAïcha K. · Licence 2
50 000 FCFAConfirmé
+
Nouvelle inscriptionMoussa D. · Sciences de gestion
Dossier completInscrit
edoneAD

VOTRE ÉCOLE VOUS SUIT

La direction,
en poche.

Étudiants inscrits1 248Tous vos campus réunis
Recouvrement87 %
Données de démonstration
Scolarité régléeAïcha K. · 50 000 FCFA
AccueilFinancesDocuments
Un espace commun. Tous les écrans.

Aperçus interactifs avec données fictives.
Les animations illustrent le fonctionnement d’EdOne.

Découvrir mon tableau de bord

01 / LA VIE SCOLAIRE, SIMPLEMENT

Tout s’organise.
Tout le monde respire.

Les journées d’une école sont déjà bien remplies. Rapprochez les équipes, les informations et les outils dans un même espace.

01LA SCOLARITÉ

Une rentrée bien partie.
Une année bien suivie.

Du dossier d’inscription au bulletin, chaque étape trouve naturellement sa place.

AK
Aïcha K.Licence 2 · Sciences de gestion
Inscrite
Dossier complet 100 %
Aperçu illustratifExplorer la pédagogie
02LES PAIEMENTS

Les frais se règlent.
La confiance s’installe.

Mobile Money ou carte : les familles paient, votre comptabilité suit en temps réel.

PAIEMENT REÇU50 000 FCFA
Scolarité · 2ᵉ échéance Confirmé
Exemple de transactionComprendre les paiements
03LA COMMUNAUTÉ

Chacun son espace.
Un même élan.

Direction, enseignants, étudiants et parents gardent le lien, au bon moment.

Trouver votre espace

VOTRE ÉCOLE, UN NOUVEL ÉLAN

Moins de dispersion.
Plus de possibilités.

Inscriptions, paiements et résultats : donnez à vos équipes des repères communs et du temps pour accompagner les apprenants.

Découvrir EdOne pour mon écoleExplorer les fonctionnalités
Une directrice et les outils de gestion scolaire EdOne
Une école mieux organisée.
Un responsable administratif et un aperçu illustratif des services EdOne
Du temps pour l’essentiel.

INCLUS POUR TOUTE LA COMMUNAUTÉ

Les mêmes chances.
Les mêmes outils.

Étudiants, enseignants, parents, personnel et direction : les services numériques essentiels sont inclus pour chaque utilisateur.

Un compte EdOne. Un environnement numérique complet.E-mail professionnel, Google Workspace gratuit et bibliothèque intégrée, pour tous les profils.

01 / UNE IDENTITÉ PROFESSIONNELLE

Une adresse qui vous ressemble.

Chaque utilisateur reçoit automatiquement son e-mail professionnel. Étudier, enseigner ou gérer l’établissement : le même point de départ pour communiquer.

02 / GOOGLE WORKSPACE GRATUIT

Travailler ensemble, naturellement.

Accédez à Gmail, Drive, Docs, Sheets et Meet depuis votre environnement scolaire, sans distinguer les profils.

GmailDriveDocsSheetsMeet
03 / LA BONNE INFORMATION

Le lien ne se perd plus.

Paiements, absences, notes et bulletins déclenchent des notifications par SMS et e-mail. La direction orchestre aussi ses campagnes par classe, filière ou niveau.

Votre reçu est disponibleSMS + e-mail · exemple de notification

02 / UNE ÉCOLE, TOUT UN MONDE

Fait pour vous.
Et pour eux aussi.

La bonne information, pour la bonne personne. Découvrez le quotidien de chacun avec EdOne.

VOTRE ÉTABLISSEMENT, EN VUE D’ENSEMBLE

Piloter avec une longueur d’avance.

Académique, finances et équipes : une vue d’ensemble, des accès maîtrisés et des décisions éclairées.

  • Multi-établissements & campus (gestion de plusieurs écoles sur une même plateforme)
  • Permissions granulaires (rôles, accès par module, par établissement)
  • Dashboard 360° (vue d’ensemble des indicateurs)
  • Campagnes SMS & email
Voir les 26 fonctionnalités du profil
  • Diplômes, PV (procès-verbaux), attestations de scolarité, certificats de réussite
  • Wallet établissement (solde temps réel, demandes de reversement, historique)
  • Réconciliation automatique des transactions
  • Gestion des abonnements et facturation SaaS automatisée
  • Programme partenaire / intégrateur (licence marque blanche, prime 100 000 FCFA / école, 10% à vie, dashboard partenaire)
  • Configuration des coefficients, maquettes pédagogiques, filières, niveaux, salles
  • Import / export de données (Excel, PDF)
  • Traçabilité complète (chaque modification de note et chaque paiement horodaté et attribué)
  • Sauvegardes automatisées + procédure de restauration testée
  • Isolation multi-établissement (données cloisonnées)
  • Dossiers RH, congés, paie et espace employé selon les habilitations
  • GED, classement documentaire et archivage des bulletins
  • Statistiques de stockage et journal des opérations sensibles avec exports
  • Création des comptes, profils personnalisés et exceptions individuelles
  • Consultation Multisite des écoles explicitement attribuées au responsable
  • Effectifs et frais par campus, à partir des classes affectées
  • Suivi des changements de forfait et des documents de facturation
  • Support live privé avec l’équipe EdOne depuis votre espace, historique et suivi des réponses
  • Didacticiels interactifs et aide adaptés au profil sur ordinateur, tablette et téléphone
  • Campagnes email, SMS EdoneSMS et notifications dans l’application avec ciblage et personnalisation
  • Portefeuille EdoneSMS, demandes de recharge à 10 FCFA/SMS et demande de Sender ID
  • Bases de contacts Excel avec pays, modèle téléchargeable et aperçu des imports
Voir mon espace en démo
Vue d’ensembleDonnées d’exemple
Bonne journée

Votre école avance.

Étudiants inscrits1 248Année académique en cours
Recouvrement87%Une vision en temps réel
Les inscriptions, mois après moisCette année
Sep
Oct
Nov
Déc
Jan
Fév
Toutes les informations au même endroit.
Illustration d’une équipe administrative scolaire réunie autour d’un ordinateur
Les équipes qui font avancer l’école.

FONDATEURS & GROUPES SCOLAIRES

Chaque campus compte.
Gardez la vue d’ensemble.

Retrouvez les établissements qui vous sont attribués, leurs années académiques et leurs indicateurs. Passez de la vue globale au détail de chaque école.

Parlons de vos établissementsDécouvrir la gestion multisite
Une fondatrice, une tablette et plusieurs campus reliés avec EdOne
Plusieurs écoles. Une seule vision.
Une équipe de direction consultant les informations de plusieurs campus
Des décisions prises ensemble.

L’ÉCOLE GARDE LE LIEN

Le même campus.
Chacun son espace.

Les parents suivent la scolarité. Les étudiants retrouvent leurs cours, leurs notes et leurs documents. Une information accessible, au bon endroit.

Une mère et sa fille suivent les résultats, paiements et informations de l’école avec EdOne
Parents : rester proches, même à distance.
Deux étudiants et un téléphone illustrant les cours, notes, documents et paiements EdOne
Étudiants : avancer avec les bons outils.

Visuels de campagne illustratifs. Interfaces représentées à titre d’illustration ; services selon le forfait et les habilitations.

03 / LES BONS OUTILS, ENSEMBLE

Une école a mille besoins.
EdOne fait le lien.

Explorez les fonctionnalités qui accompagnent vos équipes au quotidien.

155 fonctionnalités détaillées15 familles · profils par métier · 1 seule plateforme

01 / Pédagogie

Gestion académique

Années académiques, campus, salles, filières, niveaux, classes et maquettes. Affectation des classes nouvelles ou existantes à leur campus.

02 / Pédagogie

Inscription & réinscription

Dossier électronique, carte étudiant, kits, statistiques.

03 / Pédagogie

Emploi du temps

Planification par classe, émargements numériques, export PDF/Excel.

04 / Pédagogie

Espace enseignant

Contrats, volume horaire, supports, RIB, acomptes.

05 / Pédagogie

Quiz sécurisés anti-triche

QCM, réponses libres, tentatives limitées, détection d’onglet.

06 / Pédagogie

Devoirs individuels

Fichier, consigne, correction, appréciation.

07 / Pédagogie

Devoirs de groupe

Groupes, chef, soumission, notation collective.

08 / Pédagogie

Évaluations & notation

Import Excel, coefficients, réclamations.

09 / Pédagogie

Bulletins

Génération automatique par semestre, moyennes pondérées, rangs, appréciations.

10 / Pédagogie

Procès-verbaux

PV semestriels et annuels, calcul des crédits et décisions de passage automatisées.

11 / Pédagogie

Diplômes & certificats

Sessions, génération en masse, code de vérification publique.

12 / Pédagogie

Attestations de scolarité

Certificats vérifiables via lien public.

13 / Pédagogie

Reçus de paiement

Un reçu est généré automatiquement à chaque règlement, puis envoyé par SMS et e-mail.

14 / Pédagogie

Carte étudiant

Numérique + imprimable, photo, statut de remise.

15 / Pédagogie

CV étudiant et partage public

Créez un CV structuré avec parcours, expériences, réalisations, compétences et centres d’intérêt; partagez son lien public et téléchargez-le en PDF.

16 / Pédagogie

Vérification en ligne

Documents officiels par code unique.

17 / Documents

Bulletins PDF

Génération de bulletins téléchargeables au format PDF.

18 / Documents

Procès-verbaux PDF

Génération de PV semestriels et annuels au format PDF.

19 / Documents

Diplômes et certificats en masse

Production des diplômes et certificats par session de délivrance.

20 / Documents

Attestations officielles

Attestations de réussite, d’admission et de scolarité, vérifiables par lien public.

21 / Documents

Reçus automatiques

Transmission du reçu de chaque paiement par SMS et e-mail.

22 / Documents

Exports Excel et PDF

Export des données pédagogiques pour les équipes de l’établissement.

23 / Finance

Comptabilité & scolarité

Frais, plans de paiement, historique, solde.

24 / Finance

Wallet établissement

Solde temps réel, reversement, historique.

25 / Finance

Abonnement & facturation SaaS automatisée

Factures mensuelles, état des règlements et références de paiement, documents actualisés et suivi de l’abonnement de chaque établissement.

26 / Finance

Réconciliation automatique des transactions

Détection d’écarts.

27 / Finance

Sept moyens de paiement

Wave, Orange Money, Moov Money, MTN MoMo, Djamo, Visa et Mastercard. Disponibilité selon le pays.

28 / Finance

Frais de transaction de 3 %

3 % du montant par transaction, sans frais fixes additionnels, sur tous les plans et moyens de paiement.

29 / Finance

Minimum par transaction

Montant minimum : 2 000 FCFA par transaction.

30 / Finance

Tous les frais scolaires en ligne

Règlement de la scolarité, du transport, de la carte, des kits et des accessoires.

31 / Finance

Demandes de reversement

L’établissement suit son wallet et demande le reversement de ses fonds.

32 / Finance

Notification après règlement

Envoi automatique d’un reçu par SMS et e-mail après chaque paiement.

33 / Finance

Imputation en temps réel

Le règlement est affecté directement au dossier de l’étudiant.

34 / Ressources

Stock et moyens généraux

Produits, catégories, fournisseurs.

35 / Ressources

Commandes et fournitures

Suivi des commandes et des fournitures de l’établissement.

36 / Ressources

Remise des kits et accessoires

Suivi de la distribution des kits et accessoires aux étudiants.

37 / Ressources

Gestion du transport

Lignes, frais, suivi.

38 / RH

Fiches du personnel administratif / enseignant

Fiches du personnel administratif / enseignant.

39 / RH

Services, contrats, suivi RH

Services, contrats, suivi RH.

40 / RH

Volume horaire et acomptes

Suivi des heures et demandes d’acompte du personnel et des enseignants.

41 / Communication

Campagnes multicanales

Préparez une campagne dans un formulaire unique, choisissez email, SMS EdoneSMS et notification dans l’application, prévisualisez puis lancez l’envoi.

42 / Communication

Notifications et suivi de lecture

Annonces et modèles de notification pour les différents profils, avec boîte de réception, cloche, messages non lus et suivi de lecture.

43 / Communication

Alertes d’absence

Les parents et étudiants reçoivent les notifications d’absence.

44 / Communication

Envoi des documents

Communication des bulletins et diplômes par e-mail et notifications par SMS.

45 / Communication

Contact et support WhatsApp

Un canal de contact pour échanger avec l’équipe EdOne.

46 / Sécurité

Isolation multi-établissement

Données isolées et accès cloisonnés par établissement.

47 / Sécurité

Connexions HTTPS

Chiffrement des échanges entre votre navigateur et la plateforme via HTTPS.

48 / Sécurité

Mots de passe hashés

Les mots de passe sont conservés sous forme de hash pour protéger les accès.

49 / Sécurité

Double authentification

Double authentification obligatoire pour le pilotage de la plateforme et accès aux opérations sensibles selon les habilitations.

50 / Sécurité

Sauvegardes et restauration

Sauvegardes chiffrées de la base et des fichiers privés, stockage hors site et exercices de restauration selon la configuration du service.

51 / Sécurité

Conformité RGPD

Traitement et conservation des données dans le cadre des exigences RGPD.

52 / Sécurité

Traçabilité complète

Actions horodatées et attribuées, notamment les paiements et modifications de notes.

53 / Sécurité

Environnement cloisonné

Chaque établissement dispose de son propre périmètre de données et d’accès.

54 / Bibliothèque

Catalogue de livres numériques

79 000+ ouvrages du domaine public.

55 / Bibliothèque

Lecture directe et sécurisée

Sans téléchargement libre.

56 / Bibliothèque

Ouvrages propres à l’établissement

Ajoutés par direction / enseignants.

57 / Bibliothèque

Partages étudiants

Documents validés avant publication.

58 / Bibliothèque

Favoris personnels

Chaque étudiant retrouve ses livres favoris, issus du fonds de l’école ou du catalogue public.

59 / Bibliothèque

Ouvrages mis en avant

Les super administrateurs peuvent épingler des titres du catalogue public.

60 / Bibliothèque

Bibliothèque et parcours

Accès intégré à l’espace étudiant, avec une place dans son CV et son parcours.

61 / Pédagogie

Évaluations à nombre variable

Nombre libre d’évaluations par matière, barèmes, coefficients, sessions, imports Excel contrôlés et historique des corrections.

62 / Pédagogie

Crédits et compensation des UE

Configurez les crédits, coefficients et règles de compensation pour les parcours universitaires et professionnels.

63 / Pédagogie

Progressions pédagogiques

Suivez l’avancement des enseignements et les progressions des équipes pédagogiques.

64 / Pédagogie

Personnalisation des documents scolaires

Retrouvez le logo, les couleurs et les informations de votre établissement sur les documents prévus.

65 / RH

Dossier employé complet

Centralisez les informations administratives, professionnelles et les pièces justificatives du personnel.

66 / RH

Fiches de poste et recrutement

Organisez les postes et les candidatures dans le suivi RH.

67 / RH

Parcours et carrière

Conservez les étapes du parcours professionnel de chaque employé.

68 / RH

Évaluations du personnel

Enregistrez les évaluations et suivez les appréciations professionnelles.

69 / RH

Formations du personnel

Suivez les formations et les justificatifs associés aux employés.

70 / RH

Congés et calendrier

Centralisez les demandes de congé, leur traitement, les soldes et le calendrier des absences.

71 / RH

Demandes et documents RH

Traitez les demandes des employés, suivez leur avancement et produisez les documents disponibles.

72 / RH

Espace personnel employé

Chaque employé consulte son dossier autorisé, dépose ses pièces et suit ses demandes.

73 / RH

Pièces RH privées

Conservez les documents du personnel dans un espace privé avec des accès adaptés à leur sensibilité.

74 / Paie

Contrats et rémunérations

Gérez les contrats et les informations de rémunération selon les habilitations du gestionnaire.

75 / Paie

Rubriques de paie configurables

Paramétrez les éléments de rémunération et les retenues utilisés dans les calculs.

76 / Paie

Préparation de la paie

Préparez les paies et appliquez les paramètres de calcul configurés pour l’établissement.

77 / Paie

Bulletins de paie PDF

Générez et consultez les bulletins de paie téléchargeables.

78 / Paie

Historique et accès salarié

Retrouvez les paies précédentes ; chaque salarié accède uniquement aux bulletins mis à sa disposition.

79 / GED & archives

Documents centralisés

Retrouvez les pièces des étudiants, supports de cours, documents enseignants, ouvrages et pièces RH selon vos droits.

80 / GED & archives

Recherche documentaire multicritère

Recherchez par texte, catégorie, mots-clés, année, filière, niveau, classe ou personne concernée.

81 / GED & archives

Dépôt et classement

Déposez un fichier et renseignez son titre, sa description, sa catégorie et ses mots-clés.

82 / GED & archives

Aperçu et téléchargement sécurisé

Prévisualisez et téléchargez les fichiers auxquels votre profil est autorisé à accéder.

83 / GED & archives

Versions et historique documentaire

Conservez les versions des documents et consultez leur historique.

84 / GED & archives

Indexation du contenu

Recherchez dans le texte extrait des formats pris en charge, notamment PDF, DOCX et XLSX.

85 / GED & archives

Archivage des bulletins

Archivez les bulletins par sélection d’étudiants ou par année, filière, niveau et classe.

86 / GED & archives

Campagnes programmées

Programmez les campagnes d’archivage et suivez leur progression et les éventuelles erreurs.

87 / GED & archives

Confidentialité par catégorie

Les documents RH, bancaires, médicaux et de paie conservent des autorisations spécifiques.

88 / Santé

Dossiers médicaux

Centralisez et mettez à jour les informations médicales des personnes concernées avec des accès réservés.

89 / Santé

Consultations et historique

Enregistrez les consultations et retrouvez leur historique.

90 / Santé

Documents de consultation PDF

Produisez les documents PDF disponibles depuis le suivi des consultations.

91 / Accès & profils

Profils par métier

Attribuez des profils adaptés : scolarité, pédagogie, comptabilité, RH, paie, GED, bibliothèque, stock, transport et médecin.

92 / Accès & profils

Autorisations par action

Définissez les droits de consultation, création, modification, validation, export ou suppression selon les fonctionnalités.

93 / Accès & profils

Exceptions individuelles

Adaptez les autorisations d’un utilisateur sans modifier les droits de toute son équipe.

94 / Accès & profils

Création sécurisée des comptes

Créez les comptes du personnel avec identifiants générés et affectation des profils autorisés.

95 / Accès & profils

Navigation adaptée au profil

Les menus suivent les autorisations ; les actions font également l’objet de contrôles côté serveur.

96 / Statistiques & journal

Stockage par établissement

Mesure des fichiers et octets par établissement, avec une visibilité sur les médias, les pièces RH et la GED.

97 / Statistiques & journal

Journal des opérations sensibles

Retrouvez les créations, modifications et suppressions enregistrées sur les données couvertes, y compris les traitements en masse.

98 / Statistiques & journal

Auteur et changements détaillés

Consultez la date, l’auteur lorsqu’il est disponible, l’élément concerné et les changements enregistrés, avec masquage des secrets ciblés.

99 / Statistiques & journal

Recherche avancée des événements

Filtrez le journal par période, action, auteur, module, référence et contexte de requête.

100 / Statistiques & journal

Exports du journal et impression

Exportez les résultats autorisés en Excel, CSV ou JSON et utilisez la vue d’impression.

101 / Finance

EdonePay

Retrouvez les paiements en ligne sous la marque EdonePay, avec le suivi des transactions, soldes et reçus.

102 / Documents

Fiche établissement PDF

Téléchargez une fiche regroupant les informations de votre établissement.

103 / Multisite

Portefeuille du fondateur

Retrouvez les établissements qui vous sont attribués dans une vue commune, tout en conservant votre rôle dans votre école principale.

104 / Multisite

Affectation des accès aux écoles

La plateforme recherche les comptes par nom ou e-mail, attribue les écoles consultables et révoque les accès avec traçabilité.

105 / Multisite

Années académiques par établissement

Consultez l’année active, une période commune ou toutes les années. Les écoles sans la période choisie sont signalées.

106 / Multisite

Comparaison des établissements

Comparez les effectifs, frais dus, montants réglés, restes à payer et taux de recouvrement de vos écoles.

107 / Multisite

Dossiers détaillés des écoles

Explorez les inscriptions, filières, classes, comptes, équipes, documents et situation financière de chaque établissement autorisé.

108 / Multisite

Recherche dans les registres

Retrouvez les informations métier dans des listes paginées, avec recherche et références lisibles comme les matricules.

109 / Multisite

Rapports du groupe scolaire

Exportez une synthèse CSV ou préparez un rapport imprimable avec les indicateurs des écoles de votre portefeuille.

110 / Multisite

Effectifs et frais par campus

Ventilez les inscriptions confirmées et les frais selon le campus de la classe, avec les salles et capacités disponibles.

111 / Multisite

Consultation de paie habilitée

Réservez les registres de paie et contrats aux comptes qui disposent d’une autorisation distincte pour chaque école.

112 / Pilotage plateforme

Création et configuration des écoles

Préparez l’identité, le logo, les coordonnées, l’année académique, l’abonnement et le suivi de chaque nouvel établissement.

113 / Pilotage plateforme

Premier responsable de l’établissement

Créez le compte du responsable à former, avec les droits de son école et un parcours de définition du mot de passe.

114 / Pilotage plateforme

Suivi de mise en service et formation

Suivez la préparation, la formation, la mise en service et les éléments de configuration restant à compléter.

115 / Pilotage plateforme

Configuration Google Workspace

Centralisez le domaine professionnel et la configuration de l’école, puis vérifiez explicitement la délégation Google Workspace.

116 / Pilotage plateforme

Configuration des paiements par école

Centralisez le magasin EdonePay de chaque établissement, sa configuration sécurisée, son URL de confirmation des paiements et les contrôles avant activation.

117 / Pilotage plateforme

KPI globaux et annuels

Suivez les établissements, utilisateurs, étudiants inscrits, comptes professionnels provisionnés, abonnements et indicateurs financiers.

118 / Pilotage plateforme

Carte et répertoire des établissements

Consultez les écoles en cartes ou en tableau et visualisez leur localisation lorsqu’elle est renseignée.

119 / Pilotage plateforme

Incidents et qualité de service

Suivez les anomalies, leur récurrence et leur résolution, ainsi que les contrôles et preuves de préparation du service.

120 / Finance

Changement de forfait et résiliation

Programmez une évolution de forfait, de tarif ou une résiliation au prochain mois non facturé, avec conservation des factures existantes.

121 / Finance

Historique des évolutions d’abonnement

Retrouvez les changements programmés ou appliqués et annulez avec un motif une évolution encore en attente.

122 / Finance

Avoirs suivis et plafonnés

Émettez un avoir sur une facture payée, avec motif et référence unique. Son montant cumulé est contrôlé; le remboursement se traite séparément.

123 / Finance

Relances de factures

Suivez les rappels et leurs états d’envoi. Les relances programmées sont activées après configuration et validation de l’e-mail.

124 / Finance

Suivi des frais d’installation

Suivez les frais d’installation uniques de 250 000 FCFA, leur état de règlement et le document associé.

125 / Sécurité

OTP parent selon la politique de l’école

L’établissement peut activer la vérification par code SMS pour les parents. Les codes utilisent ses crédits EdoneSMS; un manque de crédits ne permet pas de contourner une vérification activée.

126 / Accès & profils

Domaine professionnel maîtrisé

La plateforme configure le domaine des e-mails professionnels de l’école, avec protection et traçabilité de ses modifications.

127 / Communication

Notifications dans l’application

Diffusez des messages complets, sans limite de longueur propre au canal in-app, aux étudiants, parents, enseignants et personnels concernés.

128 / Communication

Cloche et notifications non lues

Un compteur, une cloche animée lorsque des messages attendent et le marquage comme lu à l’ouverture accompagnent la boîte de réception.

129 / Communication

Ciblage académique progressif

Filtrez les destinataires par année, filière, niveau, classe et personnes précises; les choix suivants s’adaptent aux filtres déjà appliqués.

130 / Communication

Variables et messages personnalisés

Insérez les noms, prénoms, classes, filières, niveaux, montants de scolarité ou résultats disponibles dans le sujet et le message, avec aperçu avant diffusion.

131 / Communication

Modèles de campagnes prêts à adapter

Préparez les annonces, urgences, rappels de scolarité, examens, cours, absences, événements et autres communications à partir de modèles modifiables.

132 / Communication

Portefeuille de crédits EdoneSMS

Chaque établissement dispose de ses SMS disponibles, réservés et consommés, avec un journal des mouvements. Un SMS normalisé coûte 10 FCFA.

133 / Communication

Demandes de recharge SMS

Demandez des crédits depuis votre espace et suivez leur validation par EdOne, avec le mode de règlement, sa référence et l’historique.

134 / Communication

Nom d’expéditeur de l’établissement

Demandez un Sender ID au nom de votre école. Sa validation, contrôlée par l’équipe EdOne, nécessite un délai d’au moins une semaine.

135 / Communication

Bases de contacts SMS indépendantes

Organisez plusieurs listes de contacts, recherchez une personne, ajoutez ou corrigez ses informations, excluez un contact et archivez une base.

136 / Communication

Modèle Excel de contacts téléchargeable

Téléchargez un vrai modèle Excel et importez jusqu’à cinq colonnes, téléphone compris, pour préparer vos bases de communication.

137 / Communication

Aperçu et contrôle des imports

Consultez les lignes valides, invalides et en doublon, avec les motifs, puis confirmez explicitement l’import des contacts retenus.

138 / Communication

Numéros locaux et internationaux

Choisissez le pays de la liste. Les numéros avec ou sans indicatif international sont interprétés, normalisés et vérifiés avant leur utilisation.

139 / Communication

Campagnes sur les contacts importés

Sélectionnez une ou plusieurs bases, utilisez les colonnes comme variables et vérifiez des exemples personnalisés ainsi que le coût avant l’envoi.

140 / Communication

SMS maîtrisés à 160 caractères

Après personnalisation, accents et caractères incompatibles sont normalisés et le texte est limité à 160 caractères pour correspondre à un crédit SMS.

141 / Communication

Suivi des campagnes et des livraisons

Distinguez les messages en attente, acceptés, livrés, refusés ou à vérifier. Les campagnes sont traitées en arrière-plan et les résultats incertains sont rapprochés sans renvoi automatique.

142 / Accès & profils

Didacticiels interactifs par profil

Découvrez l’application avec des visites guidées, repères, étapes et explications adaptés à votre profil sur ordinateur, tablette et téléphone.

143 / Accès & profils

Aide des pages, champs et actions

Retrouvez les explications des écrans et des actions disponibles, reprenez un guide et avancez à votre rythme selon les droits de votre compte.

144 / Accès & profils

Tableau de bord étudiant par services

Retrouvez les destinations autorisées de votre menu sous forme de cartes illustrées, organisées par catégorie et aux couleurs de votre école.

145 / Documents

Téléchargement direct des documents PDF

Téléchargez les documents personnels disponibles depuis l’espace étudiant, notamment notes, carte, CV, reçus et certificats, avec une mise en page adaptée.

146 / Documents

Notes au format PDF paysage

Retrouvez les notes dans un document paysage lisible, avec le logo de l’établissement et la photo de l’étudiant.

147 / Documents

Identité visuelle des documents étudiants

Les documents personnels intègrent les informations de l’école, son logo, un filigrane et la photo de l’étudiant selon le document. Les supports de cours restent sans portrait étudiant.

148 / Pédagogie

CV enrichi et saisie progressive

Ajoutez votre parcours académique, vos expériences, réalisations, compétences et centres d’intérêt. Enregistrez le titre et la présentation avant de compléter les autres rubriques.

149 / Documents

CV public et PDF professionnel

Partagez un CV consultable sans connexion, dans une page dédiée, et proposez son téléchargement avec une véritable mise en page de CV.

150 / Documents

QR codes de vérification des documents

Les liens et QR codes des documents officiels concernés ouvrent une page de vérification EdOne permettant de contrôler leur existence et leur statut.

151 / Finance

Reprise des paiements en cours

Retrouvez une demande de paiement déjà initiée, consultez son état et reprenez son suivi sans créer une nouvelle tentative en double.

152 / Communication

Support live intégré

Contactez l’équipe EdOne depuis un bouton de chat flottant dans votre espace. Les nouveaux messages arrivent par WebSocket, avec reconnexion automatique.

153 / Communication

Conversations privées et historique

Échangez dans une conversation réservée au demandeur et au support EdOne, avec historique, messages non lus et accusés de lecture. Une demande résolue peut être reprise.

154 / Pilotage plateforme

Boîte de réception du support

Recevez les demandes des différents profils, recherchez une personne ou une école, répondez directement, attribuez une conversation et suivez sa résolution.

155 / Pilotage plateforme

Pilotage global EdoneSMS

Contrôlez les demandes de recharge et de Sender ID, les règlements, les crédits et les résultats des campagnes par établissement depuis le superdashboard.

Les services numériques et les profils sont détaillés ci-dessous.Consulter le guide complet

UNE FENÊTRE SUR LE SAVOIR

La curiosité
n’a pas de limite.
La bibliothèque non plus.

Plus de 79 000 ouvrages du domaine public, les documents de votre établissement et les partages de vos étudiants, réunis dans une bibliothèque numérique intégrée.

Ouvrir le champ des possibles
LA BIBLIOTHÈQUE EDONELes idées
voyagent.
LITTÉRATURE & CULTURE
APPRENDRE · COMPRENDRELe monde
en questions.
SCIENCES & DÉCOUVERTES
79 000+raisons d’explorer
Illustration de deux étudiants lisant dans une bibliothèque lumineuse
Un livre. Une idée.
Un horizon qui s’ouvre.
01 / EXPLORER

79 000+ ouvrages gratuits

Un catalogue du domaine public, avec des favoris personnels et des ouvrages mis en avant par les super administrateurs.

02 / PARTAGER

Le savoir de votre école

Documents déposés par la direction et les enseignants, partages étudiants soumis à validation avant publication.

03 / RETROUVER

Une lecture dans votre espace

Lecture directe et sécurisée sans téléchargement libre, intégrée au profil étudiant et à son parcours.

VOTRE ÉTABLISSEMENT
DOCUMENT D’ILLUSTRATION

LE PARCOURS PREND FORME

Attestation
de réussite

Aïcha K.

Année académique · Exemple

Code de vérificationEDONE · DÉMO
Un document. Une référence unique.Illustration du principe de vérification

DU BULLETIN AU DIPLÔME

Le parcours est précieux.
Sa preuve aussi.

Générez les documents officiels, archivez-les et rendez leur vérification accessible grâce à un code unique.

  • Bulletins & procès-verbauxPDF, moyennes pondérées, rangs, crédits et décisions de passage.
  • Diplômes & attestationsSessions de délivrance, génération en masse, réussite, admission et scolarité.
  • Carte étudiante & CVCarte numérique ou imprimable avec photo ; CV personnalisable et partageable.
Explorer les documents

DES PAIEMENTS QUI SUIVENT VOTRE RYTHME

Moins de files d’attente.
Plus de tranquillité.

À la maison, au bureau ou entre deux cours, les familles règlent la scolarité depuis leur téléphone. Le reçu suit automatiquement, par SMS et e-mail.

Également par carte Visa ou Mastercard · disponibilité selon le pays.

  • Imputation en temps réelLe règlement apparaît directement dans le dossier étudiant.
  • Un wallet pour l’établissementSolde, historique, reversements et rapprochement automatique des transactions.
  • Tous les frais du quotidienScolarité, transport, carte, kits et accessoires.
25 pays, un même lien
Une scolarité, un simple geste.
edone
ESPACE PARENT

Régler la scolarité

Une échéance, en toute simplicité.

AK
Aïcha K.Votre établissement · Licence 2
2ᵉ échéance
MONTANT DE LA SCOLARITÉ50 000 FCFA
Frais de service · 3 %1 500 FCFA
Choisir un moyen de paiement
Total à régler51 500 FCFA

Démonstration uniquement · aucun débit

Aperçu illustratif de l’application EdOne.
Choisissez un logo pour explorer le paiement.

AVANT DE VALIDER, TOUT EST CLAIR

Le bon montant.
Les bons repères.

Retrouvez la scolarité, les frais de service et le total dans le même écran. Déplacez le curseur : l’aperçu du téléphone se met à jour.

3 %du montant, sans frais fixes

Minimum par transaction : 2 000 FCFA.

UN TARIF SANS SURPRISE

On fait le calcul ?

50 000 FCFA
2 000 F500 000 F
Montant pour l’établissement50 000 F
Frais : 3 % sans frais fixes1 500 F
Total à régler51 500 F

Minimum : 2 000 FCFA par transaction. Les mêmes frais, quel que soit le moyen de paiement.

ANCRÉ ICI. OUVERT SUR DEMAIN.

Un point de départ : Abidjan.
25 pays à connecter.

25 pays · couverture Afrique & Europe15+ devises · XOF, XAF, EUR et plus7 moyens de paiement · Mobile Money & cartes
XOFXAFGHSNGNKESTZSUGXRWFZMWMWKMZNSLLETBLSLEUR

04 / À CHAQUE ÉCOLE, SON ÉLAN

Grandir à votre rythme.
Avec le bon plan.

De la petite école au réseau de campus, choisissez l’accompagnement adapté à votre établissement.

250 000 FCFA de frais d’installation uniques par établissement.

Vous réglez ces frais une seule fois : nous installons EdOne pour votre établissement. Vous choisissez ensuite le forfait mensuel qui vous convient et commencez à utiliser la plateforme. Ces frais sont distincts de l’abonnement mensuel et des frais de transaction.

EdoneSMS : 10 FCFA par SMS normalisé, avec crédits rechargeables séparément de l’abonnement. Support live intégré, sans supplément par message.

01 / POUR DÉMARRER

Starter

Petites écoles & centres de formation

25 000FCFA / mois
  • Jusqu’à 200 étudiants
  • Inscriptions & notes
  • Paiements Mobile Money
  • Bulletins PDF
Choisir Starter
03 / POUR VOIR PLUS GRAND

Campus

Universités & grandes écoles

200 000FCFA / mois
  • Jusqu’à 3 000 étudiants
  • Tous les modules, diplômes inclus
  • Transport & multi-campus
  • LMD / ECTS
Choisir Campus
Plusieurs établissements ? Une ambition sur mesure ?

Enterprise : étudiants illimités, SLA dédié, migration de données et formation sur site.

Construisons votre offre
Les services essentiels sont inclus pour chaque profil.

E-mail professionnel, Google Workspace gratuit et bibliothèque numérique : étudiants, enseignants, parents, personnel et direction.

Frais de transaction : 3 % du montant, sans frais fixes additionnels. Minimum : 2 000 FCFA par transaction. Identiques sur tous les plans et moyens de paiement.

LA CONFIANCE SE CONSTRUIT

Leur avenir est précieux.
Vos données aussi.

Illustration d’une équipe administrative organisant la vie de son établissement
La confiance commence avec les équipes.

Des espaces bien séparés

Les données de chaque établissement sont isolées, avec des droits adaptés à chaque rôle.

Des accès protégés

Échanges chiffrés via HTTPS, accès de plateforme avec double authentification et vérification par code SMS pour les parents.

Une trace, à chaque étape

Paiements et modifications de notes horodatés et attribués, sauvegardes automatisées et procédure de restauration testée.

Des données encadrées

Conformité RGPD : traitement, conservation et permissions granulaires par rôle et établissement.

Programme partenaires EdOne : 100 000 FCFA par établissement signé et 10 % sur chaque abonnement mensuel, à vie
Votre réseau, de nouvelles opportunités.
Un partenaire EdOne et les conditions de rémunération du programme apporteurs d’affaires
Accompagner les écoles, ensemble.

ET SI ON AVANÇAIT ENSEMBLE ?

Vous connaissez les écoles.
Nous avons les outils.

Devenez apporteur d’affaires ou intégrateur. Mettez les écoles de votre réseau en relation avec EdOne et accompagnez leur transformation numérique. Les modalités sont définies dans le programme partenaire.

100 000 Fde prime par établissement signé
10 %sur chaque abonnement mensuel, à vie
Devenir partenaire

PASSER AU NUMÉRIQUE, PAS À PAS

Vous n’avancez
jamais seuls.

Du premier échange à la prise en main, un déploiement cloud adapté à la taille et à l’organisation de votre établissement.

  1. 01

    On fait connaissance.

    Vos équipes, vos campus, vos besoins : une démonstration pour cadrer le projet.

  2. 02

    On prépare votre espace.

    Configuration de l’établissement, des filières, des rôles et import de vos données.

  3. 03

    On accompagne les équipes.

    Formation, prise en main et mise en route des usages avec votre communauté.

  4. 04

    Votre école prend le relais.

    Suivi des activités et support : vos équipes ont des repères pour la suite.

Illustration d’un campus arboré où des étudiants rejoignent leurs cours
Votre école.
Son prochain chapitre.

AVANT DE SE LANCER

Les bonnes
questions.

On en parle sur WhatsApp
Combien de temps pour mettre EdOne en place ?+

Comptez généralement une à trois semaines, avec l’import des données et la formation des équipes. Nous adaptons le déploiement à votre établissement.

Comment les parents règlent-ils la scolarité ?+

Par Mobile Money (Orange Money, MTN, Moov, Wave), Djamo ou carte bancaire, selon le pays. Les frais s’élèvent à 3 % du montant, sans frais fixes additionnels. Le minimum par transaction est de 2 000 FCFA. Un reçu est envoyé par SMS et e-mail.

La bibliothèque est-elle accessible aux étudiants ?+

Oui. Elle donne accès au catalogue du domaine public, aux documents de l’école et aux partages étudiants validés par l’administration, dans un espace de lecture intégré.

Chaque profil dispose-t-il de son propre espace ?+

Direction, enseignants, étudiants, parents, personnel et partenaires disposent d’un espace avec des informations et permissions adaptées à leur rôle.

Puis-je distribuer EdOne auprès de mes écoles clientes ?+

Oui, le programme partenaires comprend une licence en marque blanche, la formation, le support et un tableau de bord pour suivre vos clients et vos commissions.

Les e-mails professionnels et Google Workspace sont-ils inclus pour tous ?+

Oui. Chaque utilisateur (étudiant, enseignant, parent, membre du personnel ou de la direction) dispose d’un e-mail professionnel et d’un accès gratuit à Gmail, Drive, Docs, Sheets et Meet.

Comment fonctionne la vérification des documents ?+

Les documents officiels sont associés à un code unique permettant leur vérification publique. L’établissement peut générer des bulletins, procès-verbaux, diplômes et attestations.

Comment sont organisés les accès entre plusieurs écoles ?+

Un fondateur peut consulter les écoles que la plateforme lui attribue dans l’onglet Multisite, comparer les années et ouvrir chaque dossier. Il garde ses droits dans son école principale. La consultation de la paie nécessite une habilitation distincte.

LE PROCHAIN CHAPITRE COMMENCE ICI

Et si on parlait
de votre école ?

Trente minutes pour découvrir ce qu’EdOne peut changer dans votre quotidien.

  • Une démonstration adaptée à vos besoins
  • Un échange avec notre équipe à Abidjan
  • Sans engagement, tout simplement

Faisons connaissance.

Votre demande sera préparée dans WhatsApp.

Consultez notre politique de confidentialité. En envoyant ce formulaire, vous serez redirigé vers WhatsApp avec votre demande déjà pré-remplie, prête à être envoyée à l'équipe EdOne.